Wymiana źródeł ciepła – kalendarium z pytaniami

Poniżej prezentujemy w całości tekst, przesłany nam przez Aleksandra Ziemka inspektora w Referacie Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie, pt „Proces ubiegania się o dofinansowanie na wymianę pieców”. Pod tekstem znajdą państwo nasze pytania, które przesłaliśmy panu Aleksandrowi po lekturze zestawienia jego autorstwa. 

„Gmina Wschowa pod koniec 2019 roku podjęła intensywne starania o pozyskanie funduszy na wymianę pieców. Złożona aplikacja w konkursie ogłoszonym przez Urząd Marszałkowski umożliwiała ubieganie się przez mieszkańców o pomoc w wysokości do 80% kosztów wymiany źródła ciepła.

Poniżej przedstawiano zostaje krótkie kalendarium ubiegania się o środki z Urzędu Marszałkowskiego:

Październik 2019 r. – Przygotowanie przez firmę zewnętrzną Studium Wykonalności dla Projektu: „Wymiana źródeł ciepła w budynkach mieszkalnych na terenie Gminy Wschowa” w celu dołączenia jako obowiązkowy załącznik do wniosku o dofinansowanie. Koszt wykonania opracowania wyniósł 10 455 zł.

31.10.2019 r. – złożenie wniosku o dofinansowanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w odpowiedzi na konkurs

26.11.2019 r. – poinformowanie radnych Rady Miejskiej we Wschowie o przystąpieniu do konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego.

02.12.2019 r. – wpływ pisma z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w sprawie weryfikacji warunków formalnych w tym: konieczność złożenia Oświadczenia o wpisaniu planowanej inwestycji do Wieloletniej Prognozy Finansowej – termin złożenia uzupełnień: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma, tj. do dnia 09.12.2019 r.

09.12.2019 r. – pismo do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w sprawie wyrażenia zgody na wydłużenie terminu na uzupełnienie i/lub poprawienie wniosku  do dnia 30.12.2019 r. – powodem była konieczność podjęcia uchwały o wprowadzeniu zadania do Wieloletniej Prognozy Finansowej.

17.12.2019 r. – otrzymanie telefonicznego potwierdzenia wyrażenia zgody na przedłużenie terminu uzupełnienia i/lub poprawienia wniosku o dofinansowanie.

19.12.2019 r. – XII Sesja Rady Miejskiej we Wschowie – Przedłożenie radnym Rady Miejskiej we Wschowie autopoprawki do Wieloletniej Prognozy Finansowej w sprawie zabezpieczenia środków własnych na realizację zadania. Rada Miejska nie podjęła stosownej uchwały.

20.12.2019 r. –  wpływ pisma z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wyrażającego zgodę na przesłanie poprawek  do dnia 30.12.2019 r.

30.12.2019 r. – XIII Sesja Rady Miejskiej we Wschowie –ponowne przedłożenie uchwały w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wschowa na lata 2020-2027 wraz z autopoprawką zabezpieczającą środki na realizację zadania. Z powodu braku wymaganego quorum Rada Miejska nie miała możliwości podejmowania uchwał.

30.12.2019 r. – pismo do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w sprawie rezygnacji z dalszego ubiegania się o dofinansowanie z powodu niepodjęcia przez Radnych uchwały dotyczącej wprowadzenia zadania do Wieloletniej Prognozy Finansowej, co uniemożliwiło złożenie wymaganego Oświadczenia o wpisaniu planowanej inwestycji do Wieloletniej Prognozy Finansowej.

Nie podjęcie Wieloletniej Prognozy Finansowej skutkowało brakiem możliwości aplikowania do Urzędu Marszałkowskiego o środki na wymianę pieców. W ciągu 4 lat w ramach tego programu UM miał przeznaczyć ponad 400 tysięcy złotych, które wraz z wkładem własnym zapewnionym w tych dokumentach przez gminę, stanowić miało 80% kosztów jakie mieszkaniec miał ponieść na wymianę pieców.”

autor: Aleksander Ziemek – inspektor w Referacie Komunikacji Społecznej UMiG Wschowa 

Pytania redakcji wschowa.news przesłane 06.02.2020 panu Ziemkowi po lekturze przygotowanego przez niego kalendarium: 

1.W jaki sposób poinformowano radnych Rady Miejskiej we Wschowie o przystąpieniu do konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego ? Czy informowano radnych o przychodzącej korespondencji z Urzędu Marszałkowskiego o konieczności uzupełnienia i/lub poprawienia wniosku w terminach uzgadnianych z UM ?

2. Uchwałą Nr 112/8/XIV/19  z dnia 5 grudnia 2019 gmina Iłowa wprowadziła zadanie „Wymiana źródeł ciepła w budynkach mieszkalnych na terenie miasta Iłowa” do WPF na lata 2019 -2030. Stosując to rozwiązanie gmina Iłowa jest na liście gmin, których wnioski o dofinansowanie spełniły warunki konkursu. Co spowodowało, że gmina Wschowa nie aktualizowała bieżącej uchwały o WPF ?

3.Jaki pkt regulaminu konkursu wymuszał zmiany w WPF na etapie składania wniosku ? Wśród gmin województwa lubuskiego które znajdują się na liście projekt pozytywnie zweryfikowane na etapie warunków formalnych w ramach konkursu Nr RPLB.03.02.05-IZ.00-08-K01/19 jest gmina, która do 31.12.2019 nie przyjęła uchwały o wprowadzeniu zadania do WPF.

4. Dlaczego gmina Wschowa  we wniosku  w ramach konkursu Nr RPLB.03.02.05-IZ.00-08-K01/19 nie złożyła oświadczenia o wpisaniu planowanej inwestycji do Wieloletniej Prognozy Finansowej poprzedzonego przyjęciem stosownej uchwały skoro najwyraźniej wg. gminy Wschowa regulamin konkursu nakładał obowiązek przyjęcia takiej uchwały przez Radę Miejską we Wschowie ?